Wie kann ich prüfen, ob mein Word-Dokument barrierefrei ist und dann ein PDF erstellen?

von Daniela Friedle
09. Mai 2023

Barrierefreiheitsprüfung

Hinzufügen der Barrierefreiheitsprüfung zur Menüleiste:

Datei → Optionen → Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen → Barrierefreiheitsüberprüfung auswählen → Hinzufügen

Button Barrierfreiheitsüberprüfung im Word

Die Barrierefreiheitsüberprüfung findet die meisten Barrierefreiheitsprobleme und erläutert, wie diese gelöst werden können.

Dialogfeld Barrierfreiheitsprüfung Ergebnisse

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft die Datei und je nach Schweregrad des Problems werden die einzelnen Probleme als "Fehler", "Warnung" oder "Tipp" klassifiziert.

Dialogfeld Barrierfreiheitsprüfung Ergebnisse

Um Barrierefreiheitsfehler und -warnungen einfach zu beheben, wählen Sie ein Problem aus. Unten erscheint die Liste "Weitere Informationen" . Dort finden Sie die Gründe für den Fehler und eine Anleitung zur Behebung des Fehlers.

PDF erstellen

Barrierefreie Word-Dokumente sind Grundvoraussetzung für barrierefreie PDF-Dokumente.
Nur wenn das Dokument bereits vor der PDF-Konvertierung richtig formatiert wurde, ist das PDF-Dokument barrierefrei. Die Qualität barrierefreier PDF-Dokumente variiert mit dem für die Konvertierung eingesetztem PDF-Konvertierungstool.

PDF24: Die Option Drucken in Micorsoft Word und die anschließende Auswahl von PDF24 ist zur Konvertierung nicht geeignet! Es muss die Konvertierung mittels "Speichern unter"als pdf speichern erfolgen .